Pengaruh Penggunaan Sistem Informasi bagi Perusahaan Anda
Pengaruh Penggunaan Sistem Informasi bagi Perusahaan Anda - Saat ini, sistem informasi sudah menjadi hal yang umum bagi perusahaan dan banyak orang. Sudah banyak perusahaan yang menggunakan sistem informasi untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan. Sistem informasi juga bisa meminimalisasi biaya-biaya, terutama yang terkait dengan pencatatan dan perekaman data. Namun, tidak sedikit pula yang menggunakan sistem informasi tanpa memerhatikan faktor biaya dan cara penggunaannya. Padahal, jika ditinjau dari pengaruhnya terhadap bisnis yang dijalankan, penggunaan sistem informasi yang tepat tidak hanya dapat mengurangi pengeluaran perusahaan, tetapi juga dapat meningkatkan pendapatan perusahaan. Berikut pengaruh lain dari penggunaan sistem informasi bagi perusahaan Anda:
- Meningkatkan efektivitas alur kerja perusahaan
Salah satu manfaat penggunaan sistem informasi adalah membuat alur kerja perusahaan menjadi lebih efektif. Esensi dari bisnis sebenarnya bukan terletak pada jumlah, melainkan kecepatan. Mampu menghasilkan produk banyak, tetapi dalam kurun waktu yang lama tentu bukanlah suatu prestasi yang patut dibanggakan. Banyak perusahaan yang tidak mampu mencapai level kecepatan tertinggi dalam produksi bukan karena belum menggunakan sistem informasi, melainkan karena belum menggunakan sistem informasi yang tepat. Sistem informasi yang tepat mampu menyediakan laporan yang lengkap mengenai produktivitas perusahaan beserta dengan alur-alur kerjanya. Berdasarkan laporan tersebut, perusahaan bisa membuat analisis mengenai efektif tidaknya alur kerja yang selama ini telah dijalankan. Jika tidak efektif, tentu saja harus ada perubahan alur kerja: bisa melalui penghapusan beberapa pekerjaan yang tidak efektif atau mengubah susunan alur kerja.
- Meningkatkan produktivitas sumber daya manusia
Penggunaan sistem informasi yang tepat bisa membuat perusahaan mampu mengevaluasi sumber daya manusia yang dimiliki, terutama kaitannya dengan penempatan kerja dan kapasitas kerja. Apakah selama ini pegawai sudah ditempatkan sesuai dengan bidang yang dikuasai? Apakah selama ini pegawai bekerja sesuai dengan kapasitas yang dimiliki? Jika belum, barangkali itu bisa menjadi salah satu faktor penyebab perusahaan Anda belum berkembang juga. Salah satu ciri perusahaan yang baik adalah mampu menempatkan pegawainya sesuai dengan bidang yang dimiliki dan membuat para pegawainya bekerja sesuai dengan kapasitas yang dimiliki, bukan kapasitas yang diinginkan perusahaan. Pegawai yang bekerja sesuai bidang dan kapasitasnya akan mampu menghasilkan produktivitas kerja yang lebih tinggi. Dengan produktivitas kerja yang tinggi, tentu kecepatan produksi suatu perusahaan juga otomatis akan meningkat.
- Meminimalisasi produk cacat
Sistem informasi yang baik mampu memberikan data yang akurat, bahkan pada saat proses pengerjaan suatu produk sekalipun. Hal itu tentu membuat pengerjaan suatu produk dapat dipantau dengan mudah sehingga bisa meminimalisasi cacatnya produk ketika sudah selesai diproduksi. Perihal mengetahui cacat produk saat pengerjaan tentu jauh lebih baik dibandingkan baru mengetahui cacat produk setelah proses produksi selesai. Dengan demikian, biaya proses produksi pun dapat lebih aman lagi.
Bagaimana menurut Anda? Menguntungkan, bukan? Nah, sekarang tinggal bagaimana Anda bijak dalam memutuskan penggunaan sistem informasi seperti apa yang sesuai dengan perusahaan dan anggaran. Akan lebih baik lagi jika Anda sudah merencanakannya dari sekarang.